Tip:
Highlight text to annotate it
X
איך לתכנן את התקציב שלך?
בניית תקציב היא אחת המשימות החשובות ביותר באירוע TEDx
כמובן, אתם לא רוצים להפסיד כסף.
בכללי, אתם תצטרכו לשלם עבור חלק מהצוות,
עבור המיקום, ציוד טכני, קייטרינג ועבור התקשורת.
אתם יכולים להרוויח ע"י מכירת כרטיסים ונותני חסות.
אז, קחו את הזמן לתכנן,
תעדכנו את התקציב באופן תדיר, ותבקשו ממארגני TEDx עמיתים לעזור לכם.
בואו נסתכל על ההוצאות קודם
צוות טוב זה חובה.
מה שיותר עמדות שאתה והצוות שלך יכולים לתפוס, יותר טוב.
את המשימות האחרות, תנסו לערב מתנדבים ותשכנעו שותפים לעבוד בחינם.
כמו כן, לדוברים לא משלמים. זה כלל בTEDx.
אבל, אתם תצטרכו לשלם עבור עלויות הנסיעה, לינה והוצאות עבור מזון.
לאירוע עצמו, אתם צריכים לשכור מקום טוב.
אם זה הTEDx הראשון שלכם, תתחילו עם מקום קטן-בינוני
עדיף אולם מלא מאשר מושבים ריקים.
תמיד תכללו השכרת ציוד, צוות ועלויות נסיעה לחישובים שלכם.
תזכרו. מיקומים רחוקים משלבים בתוכם עלויות נסיעה גבוהות.
האם אתם צריכים ביטוח או אישור כלשהו?
כמובן כן, תחשבו על הוצאות ניקוי לאחר האירוע.
תמיד תרשמו רעיון טכני עבור האירוע.
אתם תצטרכו מערכת להצגת מצגות,
מקרנים, מסכים, מיקרופונים, סאונד, אורות ומחשבים ניידים.
למטרות תיעוד, אתם צריכים מערך מצלמות וידיאו,
כמו כן בקשו מצלם שיצלם תמונות.
היזהרו: הוצאות לאחר האירוע הן לרוב מוערכות בחסר.
אם אתם רוצים העלאה בשידור חי לרשת, תוודאו שיש לכם חיבור אינטרנט מהיר ואמין.
תוודאו איזה חומרה כבר קיימת וזמינה במיקום שלכם.
האם אתם צריכים לשכור ציוד נוסף?
בהפסקות של ארוע TEDx שלכם, זה רעיון טוב לספק משקאות וכיבוד.
לחשב הוצאות על קייטרינג,
תכפילו את העלות עבור בנאדם אחד בכמות האנשים הצפויה.
תחליטו על הכמות ועל איכות הקייטרינג,
תלוי בזמן ביום ובאורך האירוע.
על מנת להוריד עלויות, מזנון ראוי יכול להיות מוחלף ע"י חטיפים או מתאבנים.
נותני חסות יכולים לעזור להוריד עלויות קייטרינג.
על מנת למשוך אורחים, תצטרכו לעצב ולהפיק חבילת תקשורת.
הזמנה מודפסת או בדוא"ל
חומר פרסומי, אתר אינטרנט, תגים, ותכנייה.
כמו כן, מיתוג TEDx עבור הבמה והמסכים.
זה תמיד טוב לעבוד עם מעצב מקצועי.
התוצאות יראו טוב בהרבה.
חשבו הוצאות הפקה, דיוור ועלויות השמה.
מקור ההכנסה הראשי שלך הוא מכירות כרטיסים.
תכפילו את מספר המשתתפים הצפוי, לא מושבים, עם מחיר הכרטיס הצפוי.
מחירי כרטיסים צריכים להיות יחסית נמוכים על מנת למשוך קהל מגוון.
זכרו שאתם מחשבים כמות מסויימת של כרטיסים חינם
עבור דוברים, צוות, עיתונות ונותני חסות.
בסוף, עלויות והכנסות אמורות, כמובן, להתאזן.
אם עדיין לא, נותני חסות יכולים לתת תמיכה כספית נוספת.
לפני שסוגרים את התקציב,
זה תמיד טוב לדבר עם מארגנים נוספים ולהחליף רעיונות וחוויות.
בהצלחה עם חישוב אירוע הTEDx שלך.
[הופק על ידי TEDxBerlin]
[הפקה/דובר: סטפן באלצר]
[איור: מרווין קליפורד]
[הכוונה יצירתית: מרקו ת'ורהאואר]
[סאונד: לארס דאם]